이 글은 **'처음 Zoom 회의를 만들어보려는 사용자'**를 위해 작성된 실용 가이드로, 설치부터 회의 생성, 초대 링크 공유까지 모든 과정을 단계별로 정리합니다.
누구나 따라 할 수 있는 설명으로 구성되어 있으니, 아래 내용을 순서대로 따라오세요.
1. 준비물 확인
줌 회의를 만들기 위해선 먼저 다음 준비가 필요합니다.
- 인터넷 연결된 PC 또는 노트북
- Zoom 계정 (이메일 가입)
- Zoom PC 프로그램 설치
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| ▲ Zomm Workplace는 공식 홈페이지에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. |
Zoom은 브라우저에서도 사용 가능하지만, 회의 생성은 데스크톱 앱에서 기능이 더 풍부하고 안정적입니다.
2. 줌 회의 만들기: 단계별 실행 방법
2.1. Zoom 프로그램 설치 및 로그인
- Zoom 공식 홈페이지에서 **'Zoom Workplace'**를 다운로드합니다.
- 설치 후 프로그램을 실행하고, 회원가입 또는 구글/네이버 계정으로 로그인합니다.
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| ▲ Zoom은 다양한 로그인 방식을 지원합니다. |
이미 설치되어 있다면 이 단계는 생략 가능합니다.
2.2. 새 회의 즉시 시작하기
- 줌 메인 화면에서 '새 회의' 버튼 클릭
▲ 메인 화면에서 '새 회의'를 클릭하면 즉시 회의가 시작됩니다. - 자동으로 회의가 시작되며, 사용자의 비디오/오디오가 켜진 상태로 입장됩니다.
- 하단 메뉴에서 '참가자' > '초대 링크 복사' 클릭 → 이메일, 카카오톡 등으로 공유
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| ▲ 참가자 > 초대 링크 복사를 클릭하면 링크를 공유할 수 있습니다. |
회의를 빠르게 시작해야 할 때 유용한 방법입니다.
2.3. 예약 회의 만들기 (특정 시간에 진행)
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| ▲ 원하는 시간과 주제로 회의를 예약할 수 있습니다. |
- 메인 화면에서 '예약' 버튼 클릭
- 회의 정보 입력:
- 주제: 예) 팀 주간 회의
- 시간 및 날짜
- 비밀번호 설정 (기본값 ON)
- 저장 후 '회의 링크 복사' 버튼으로 참석자에게 공유
**반복 회의(매주 같은 시간)**로 설정도 가능하니 정기 미팅에 활용해보세요.
2.4. 회의 입장 및 링크 공유
- 회의 링크 공유: 생성된 링크 복사 → 메신저, 이메일 등으로 전달
- 참석자 입장: 링크 클릭 → 회의 ID 입력 후 비밀번호 입력 (설정한 경우)
링크만 전달해도 비회원 참가 가능하므로 접근성이 매우 좋습니다.
3. 회의 설정 시 주의사항
줌 회의를 처음 만들 때 혼란스러운 설정들이 있습니다. 다음을 꼭 확인하세요.
- 개인 회의 ID(PMI) 사용 여부:
- ON: 고정 링크 사용 (반복 회의용)
- OFF: 매번 새 링크 생성 (보안 ↑)
- 입장 시 음소거 설정:
- 교육용 회의의 경우 '입장 시 음소거' 체크 추천
- 회의 잠금 기능:
- 회의 시작 후 '회의 잠금' 설정 시, 이후엔 누구도 입장 불가
- 화면 공유 권한설정:
- 설정 > 참가자 화면 공유 여부 조정
- '주석 허용' OFF로 낙서 방지
4. 추가 팁: 더 효율적인 회의 운영을 위한 설정
- 화면 공유 시 소리 공유 필요하다면
- 화면 공유 창에서 '컴퓨터 소리 공유' 체크
- 화면 일부만 공유하고 싶다면
- '고급' > '화면 일부 공유' 선택 가능
- 회의 종류 방식 구분
- 회의 종료: 모두 퇴장
- 나가기: 호스트 권한만 이전되고 회의 유지됨
회의를 확실히 종료하고 싶다면 반드시 '회의 종료' 선택하세요.
관련 Howpedia
결론
줌 회의 만들기는 단지 프로그램 실행만으로 끝나는 일이 아닙니다.
회의 설정, 링크 공유, 참가자 관리까지 신경 써야 원활하고 안전한 화상회의 환경을 만들 수 있습니다.
이 글을 통해 줌을 처음 접하는 분들도 단계별로 따라 하며 회의를 개설할 수 있도록 구성했습니다.
한 번 실행해 보시고, 익숙해지면 다양한 기능도 활용해보세요.
 화상회의 만드는 방법: 단계별 가이드){kind=link}
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